Proforma fatura hazırlama neden önemli?
Proforma fatura, satış öncesi fiyat ve koşulları resmiyet kazandırmadan yazılı hale getirir. Özellikle ithalat/ihracat, proje satışları ve kurumsal müşterilerde yaygın kullanılır. Net bir proforma; sipariş onayını hızlandırır.
TeklifPanel ile hem fiyat teklifi hem proforma sürecini aynı yazılımda yönetirsiniz. Detaylı fark için: proforma ile fiyat teklifi farkı.
Proforma fatura nasıl hazırlanır?
- Firma profilinizi (ünvan, vergi, logo, banka) doldurun.
- Müşteri bilgilerini ekleyin.
- Ürün/hizmet, miktar, birim fiyat ve KDV’yi girin.
- Ödeme ve teslimat notlarını yazın.
- PDF oluşturup müşteriye gönderin veya paylaşım linki kullanın.
Proforma fatura hazırlama programının avantajları
Otomatik toplam
Ara toplam, KDV ve genel toplam otomatik hesaplanır.
Kurumsal görünüm
Logo ve imza ile profesyonel PDF belgesi.
Tekrar kullanılabilir kalemler
Ürün kataloğu ve şablonlarla hız kazanın.
Mobil erişim
Sahadan proforma hazırlayıp anında gönderin.
Proformada bulunması gereken bilgiler
- Satıcı ve alıcı ünvan / vergi bilgileri
- Belge numarası ve tarih
- Ürün veya hizmet açıklamaları
- Miktar, birim, birim fiyat, KDV
- Toplam tutar ve para birimi
- Geçerlilik / teslimat / ödeme notları
Sık sorulanlar
Proforma fatura resmi fatura yerine geçer mi?
Hayır. Proforma bilgilendirme belgesidir; mali yükümlülük doğuran e-fatura / e-arşiv yerine geçmez.
Proforma fatura hazırlama ne kadar sürer?
Kayıtlı kalemlerle birkaç dakikada tamamlanır.
PDF olarak indirebilir miyim?
Evet. TeklifPanel profesyonel şablonlarla PDF çıktısı üretir.