Kısa tanım
Fiyat teklifi nedir? Müşteriye sunulan ürün veya hizmetlerin miktarını, birim fiyatını, vergilerini, indirimini ve toplam tutarını gösteren satış önerisidir. İyi bir teklif ayrıca geçerlilik tarihi, ödeme ve teslim koşullarını da içerir.
Günlük dilde “teklif”, “fiyat teklifleri” veya “satış teklifi” aynı belgeyi kasteder. Amaç müşterinin karşılaştırmasını kolaylaştırmak ve yanlış anlaşılmayı azaltmaktır.
Fiyat teklifi ne zaman hazırlanır?
- Müşteri fiyat sorduğunda veya keşif sonrası
- Kurumsal satın alma birimi yazılı teklif istediğinde
- Birden fazla kalem veya seçenek sunulacaksa
- Proje, bakım, yazılım veya saha işlerinde kapsam netleştirilecekse
Bir fiyat teklifinde neler olmalı?
- Satıcı bilgisi (ünvan, vergi dairesi/no, logo, iletişim)
- Müşteri bilgisi
- Teklif numarası ve tarih
- Kalem tablosu: açıklama, birim, miktar, birim fiyat, KDV, satır tutarı
- Ara toplam, indirim, vergi, genel toplam
- Geçerlilik, ödeme, teslimat notları
Hazır yapı için fiyat teklif formu ve teklif örneği sayfalarına bakın.
Fiyat teklifi ile fatura ve proforma farkı
- Fiyat teklifi: “Bu fiyata satmaya hazırım.” Onay bekler.
- Proforma fatura: Fatura görünümünde ön bildirim; mali belge değildir. Detay: proforma fatura nedir.
- Fatura: Yasal mali belgedir (e-fatura / e-arşiv). Satış gerçekleştikten sonra kesilir.
Nasıl hazırlanır?
Kapsamı netleştirin, kalemleri şeffaf yazın, KDV’yi doğru seçin, geçerlilik tarihi koyun ve PDF olarak gönderin. Adım adım rehber: fiyat teklifi nasıl hazırlanır. Word yerine teklif hazırlama programı kullanırsanız numara, arşiv ve müşteri onayı da otomatikleşir.
Sık sorulanlar
Fiyat teklifi nedir?
Fiyat teklifi; satıcının müşteriye ürün veya hizmetlerin kapsamını, birim fiyatını, KDV’sini ve toplam tutarını yazılı olarak sunduğu satış belgesidir. Sipariş veya fatura değildir; kabul edilince satış süreci başlar.
Fiyat teklifi ne işe yarar?
Kapsamı netleştirir, fiyat tartışmasını belgeler, geçerlilik süresi koyar ve müşteri onayını kolaylaştırır. Kurumsal alımlarda satın alma dosyasının ilk belgelerinden biridir.
Fiyat teklifi ile proforma fatura aynı mı?
Hayır. Fiyat teklifi satış önerisidir. Proforma fatura ise resmi fatura yerine geçmeyen, fiyat ve koşulları fatura benzeri düzende gösteren ön belgedir. İhracat, gümrük ve banka süreçlerinde proforma daha sık istenir.
Fiyat teklifi yasal belge midir?
Teklif, taraflar kabul etmedikçe tek başına fatura veya sözleşme değildir. Kabul, imza veya yazılı onay sonrası yükümlülük doğabilir. Mali belge olarak e-fatura / e-arşiv kullanılmalıdır.